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Titel
Text copied to clipboard!Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten, der unser Team in einer dynamischen Zahnarztpraxis unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung der täglichen Abläufe verantwortlich, um einen reibungslosen Praxisbetrieb zu gewährleisten. Sie werden die erste Anlaufstelle für Patienten sein, Termine koordinieren, Patientenakten verwalten und sicherstellen, dass alle administrativen Aufgaben präzise und zeitnah erledigt werden. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und organisatorischem Geschick ist erforderlich, um sowohl mit dem zahnärztlichen Team als auch mit den Patienten effektiv zu interagieren. Sie sollten in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, während Sie stets einen hervorragenden Kundenservice bieten. Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Terminen und Kalenderverwaltung
- Empfang und Betreuung von Patienten
- Verwaltung von Patientenakten und -daten
- Bearbeitung von Rechnungen und Versicherungsansprüchen
- Unterstützung des zahnärztlichen Teams bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Nutzung von Praxissoftware
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?
- Können Sie ein Beispiel für Ihre Multitasking-Fähigkeiten geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Datenschutzrichtlinien eingehalten werden?
- Welche Softwareprogramme haben Sie in der Vergangenheit verwendet?